Nutzungsbedingungen (AGB)

Stand: Dezember 2024

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Website von Vibe Consulting sowie der Anwendung "HR Buddy". Mit der Nutzung unserer Dienste akzeptieren Sie diese Bedingungen.

2. Leistungsbeschreibung HR Buddy

HR Buddy ist eine KI-gestützte Anwendung, die folgende Funktionen bietet:

  • Verbindung von Cloud-Speichern (Google Drive, Notion)
  • KI-gestützte Beantwortung von Fragen zu Ihren Dokumenten
  • Durchsuchung und Analyse von Dokumentinhalten

3. Registrierung & Account

Für die Nutzung von HR Buddy ist eine Registrierung erforderlich. Sie sind verantwortlich für:

  • Die Richtigkeit Ihrer Angaben
  • Die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten
  • Alle Aktivitäten, die unter Ihrem Account erfolgen

4. Nutzungsrechte & Pflichten

4.1 Erlaubte Nutzung

Sie dürfen HR Buddy für persönliche und geschäftliche Zwecke nutzen, sofern Sie die erforderlichen Rechte an den verbundenen Dokumenten besitzen.

4.2 Verbotene Nutzung

Folgende Nutzungen sind untersagt:

  • Verletzung von Rechten Dritter (Urheberrecht, Datenschutz)
  • Hochladen illegaler oder schädlicher Inhalte
  • Versuch, die Sicherheit unserer Systeme zu umgehen
  • Automatisierte Massenabfragen ohne Genehmigung
  • Weiterverkauf oder kommerzielle Weitergabe des Zugangs

5. Drittanbieter-Integrationen

Bei der Verbindung mit Google Drive oder Notion gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen dieser Anbieter. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung dieser Bedingungen.

Die OAuth-Autorisierung ermöglicht HR Buddy den Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Inhalte. Sie können diese Berechtigung jederzeit in den Einstellungen der jeweiligen Plattform widerrufen.

6. KI-generierte Inhalte

HR Buddy verwendet künstliche Intelligenz zur Beantwortung von Fragen. Bitte beachten Sie:

  • KI-Antworten können Fehler enthalten und sollten überprüft werden
  • Die Antworten basieren auf den verbundenen Dokumenten und sind nur so aktuell wie diese
  • HR Buddy ersetzt keine professionelle Beratung (rechtlich, medizinisch, etc.)

7. Datenschutz & Sicherheit

Details zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Dokument-Inhalte werden als Embeddings (Vektorrepräsentationen) gespeichert. Die Original-Dokumente verbleiben in Ihren Cloud-Speichern.

8. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit unserer Dienste, können jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.

9. Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Wir haften nicht für Schäden, die durch fehlerhafte KI-Antworten entstehen, oder für Datenverlust bei verbundenen Drittanbieter-Diensten.

10. Kündigung

Sie können Ihren Account jederzeit löschen. Wir behalten uns vor, Accounts bei Verstoß gegen diese Bedingungen zu sperren oder zu kündigen.

Bei Kündigung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Die weitere Nutzung nach Änderung gilt als Zustimmung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

13. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen erreichen Sie uns unter:
sebaskauf.business@gmail.com