Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und der App "HR Buddy" ist:

Vibe Consulting
E-Mail: sebaskauf.business@gmail.com

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG).

3. Datenverarbeitung bei HR Buddy

HR Buddy ist eine KI-gestützte Anwendung, die es ermöglicht, Cloud-Speicher zu verbinden und Fragen zu Ihren Dokumenten zu stellen.

3.1 Erhobene Daten

• Account-Daten: E-Mail-Adresse, Name (bei Registrierung)
• OAuth-Tokens: Zugangstokens für verbundene Dienste (Google Drive, Notion)
• Dokument-Inhalte: Textinhalte Ihrer Dokumente werden als Embeddings (Vektorrepräsentationen) gespeichert, um Suchanfragen zu ermöglichen

3.2 Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung der HR Buddy Funktionalität
• Beantwortung von Fragen zu Ihren Dokumenten mittels KI
• Synchronisierung mit verbundenen Cloud-Diensten

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.4 Drittanbieter-Integrationen

Bei Verbindung mit Google Drive oder Notion werden Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter verarbeitet. Wir greifen nur auf die von Ihnen freigegebenen Inhalte zu.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Account besteht. Bei Löschung Ihres Accounts werden alle personenbezogenen Daten einschließlich der Embeddings innerhalb von 30 Tagen gelöscht. OAuth-Tokens werden sofort widerrufen.

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
• Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Hosting & Server

Unsere Dienste werden auf Servern innerhalb der EU gehostet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

8. Cookies & Tracking

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Funktionalität unserer Dienste. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
sebaskauf.business@gmail.com

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.